Popup für einen Pfad in WEBCON BPS

Die Anfrage

Heute hatte ich eine Anfrage, ein Popup einzubauen in einen Workflow. Ich hab die Anfrage spontan mit „Klar, geht, kein Problem“ beantwortet. Beim genaueren hinschauen hat sich das aber etwas sportlicher gestaltet. Aber der Reihe nach.

Ein Kunde will eine Popup-Meldung haben, damit ein zusätzlicher Hinweis an den Bearbeitet rausgegeben wird.
Da soll etwas drin stehen wie: „Sind sie sicher, das sie <BlaFasel> tun wollen?“

Löschen von angehängten Dateien

Ich habe mich heute mal intensiver mit Anhängen im Bereich WEBCON BPS beschäftigt. Für eine Kundenanfrage habe ich verschiedene Dinge getestet und intensiver betrachtet.
Dabei kommt man natürlich nicht um das Löschen von angehängten Dateien herum. Was gibt es für Informationen dabei zu beachten oder zu besprechen?

Menü-Einträge

Hallo liebe Leser,
ich bin derzeit dabei, mit einem Kunden gemeinsam einen Workflow zusammen zu stellen. Viele Kunden haben schon genaue Vorstellungen von dem, wie ein Formular aussehen und dessen Funktionen bereitgestellt werden sollen. Der Artikel ist aufgrund einer solchen Anforderung entstanden. Thema heute: „eigene Menü-Einträge“.

Die Frage

Kann ich oberhalb vom Formular, im so genannten „Menü-Bereich“ eigene Schaltflächen hinzufügen, also so genannte „Menü-Einträge“?

Pflichtfelder in WEBCON BPS

Pflichtfelder in WEBCON BPS und der Weg dahin

Pflichtfelder in WEBCON BPS und auch in allen anderen Systemen sind Fluch und Segen in den Augen der Anwender. Sind es zu viele, sind die Anwender unglücklich, der Datenbestand hält aber eine hohe Informationsmenge bereit. sind es zu wenige Pflichtfelder, kommt man oftmals nicht so ganz einfach an die Daten, die im weiteren Verlauf eines Prozesses benötigt werden. Wir alle kennen den tanz auf der Rasierklinge. Mit WEBCON BPS gibt es verschiedene Möglichkeiten, Pflichtfelder zu definieren. In diesem Artikel werde ich mich mal mit den einzelnen Möglichkeiten beschäftigen, um

Pflichtfelder per Field Matrix

Über die FieldMatrix können Felder ein- und ausgeblendet werden. Hier kann auch die Pflichtfeld-Konfiguration vorgenommen werden. Dies geht per Checkbox, wie man unten an den roten Feldern sehen kann.

FieldMatrix

Eine Definition der Farben gibt es direkt in der Matrix ganz unten:

FieldMatrix-Definition

Pflichtfelder per Form am Step

Eine Konfiguration pro Schritt ist entweder global über die gesamte Matrix machbar, oder auch an einzelnen Formularen, die spezielle Aktionen vorhalten in einem einzelnen schritt. Dies kann ein Task, also eine Aufgabe sein. Diese finden immer in einem Schritt statt und können eigene Formulare bekommen. Dort müssen dann die Felder ein- bzw. ausgeblendet werden. Pflichtfeldsteuerung steht hier ebenfalls zur Verfügung. Die Bilder von oben (Pflichtfelder per Field Matrix) wären die gleichen, somit spare ich mir die erneute Einbindung.

Pflichtfeld abhängig von einem anderen Feld

Als dritte Option gibt es die abhängige Pflichtfeldsteuerung. Das kann über den Tab „Editability and requiredness“ erreicht werden. Dort eine einfache Bedingung eingetragen und schon ist das aktuelle Feld ein Pflichtfeld, wenn die Bedingung erfüllt wird. Hier im Beispiel:  Das Feld Address wird zur Pflicht, wenn die Workersgroup den Wert 1 annimmt.

Screenshot_Pflichtfelder

Ich hoffe, das euch diese Übersicht hilft bei der Nutzung von Pflichtfeldern.